会议室在现代公务和商务活动中，都扮演着举重若轻的角色。对内是企业重要的交流场所，对外从某种意义上讲则承担着展示企业实力和形象的功能。

项目会议室通常容纳的人数在6-10人左右，这种小型会议室在企业中最为常见。通常是企业高层或各部门开会的场所。同时也承担着一些部门研究图纸、资料、审查方案的功能，如建筑类公司的设计部门。因为容纳的人数较少，空间也相对较小。席位在10人左右的小型会议室布置以简洁、实用为主。

考虑到空间尺寸，人员布置方式较多为面对面或围聚方式。会议桌以方形、矩形、圆形或椭圆形维多。方面与会人员展开视线交流，增强交流沟通。

小型会议室布置注意事项
·小型会议室家具布置要尽量避免一种谈判式的布局，即便避无可避，也应尽量柔化，例如从灯光、装饰、会议桌设计等。

·会议室家具的配置要充分考虑的人体活动的舒展性，桌椅的尺寸，桌椅之间的距离要便于与会人员展开活动。另外，会议室家具布置要避免紧凑。尤其是会议桌在小型会议室中占据空间过多，易给人造成紧张拘谨的心态。

（3）根据会议类型和内容为新的会议元素预留位置，如投影仪、幕布、音响、计算机、资料、纸张等。